L'IA pour les PME
Insight : un collègue IA qui travaille au sein de votre entreprise
Le problème n'est pas que vous n'avez pas d'IA
Presque toutes les entreprises utilisent désormais l'IA. Quelqu'un au bureau travaille avec ChatGPT, un autre avec Claude. Cela aide, un peu. Pourtant, peu de choses changent au sein de l'entreprise elle-même. C'est parce que l'IA atterrit au mauvais endroit : dans le navigateur d'un seul employé. Le modèle ne connaît pas votre entreprise, les connaissances restent bloquées dans un seul historique de chat, et rien ne se passe à moins que quelqu'un n'y pense.
Insight est l'environnement de travail dans lequel votre entreprise met en œuvre son propre collègue IA. Un seul endroit où votre travail, vos connaissances, vos chiffres et vos systèmes se rejoignent, où les personnes et l'IA collaborent dans le même fil de discussion, et où l'IA effectue un travail autonome dans les limites que vous définissez.
En bref : Insight déplace l'IA du navigateur d'un seul employé vers l'infrastructure de votre entreprise.
Comment ça marche
Imaginez un collègue qui n'est jamais absent.
1. Vous mettez une carte sur le tableau
Par exemple : découvrez pourquoi les factures du client X sont impayées depuis trois mois. Vous tapez sur Allez-y.
2. Le collègue IA se met au travail
Il cherche dans le système de facturation, les échanges de mails et l'historique des paiements, et note sous la même fiche ce qu'il a trouvé, ce qu'il a fait et pour quoi il a besoin de votre accord.
3. Vous ajustez dans le même fil de discussion
Vous tapez en dessous que le contrat a été modifié l'année dernière. Il le lit et continue. Pas de nouvelle conversation : tout ce qui a été dit précédemment est toujours là.
Et pendant que vous dormez, les contrôles se poursuivent sans que vous ayez eu à les demander : tous les sites web fonctionnent-ils encore, un certificat expire-t-il, une facture n'a-t-elle pas été payée, du courrier nécessitant une attention particulière est-il arrivé.
Ce que vous faites : donner des ordres, approuver, refuser, ajuster, et décider ce qui ne relève pas d'une machine.
Ce que fait Insight : rechercher, construire, mesurer, préparer, rapporter, et s'arrêter au moment où la prochaine étape est irréversible ou sort.
Ce qu'Insight fait pour votre entreprise
- Des tâches sur un tableau, exécutées par l'IA avec un rapport en dessous
- Vos chiffres quotidiens en direct de vos propres systèmes
- Des contrôles et des alertes qui fonctionnent jour et nuit
- Des connaissances et des décisions qui restent au sein de l'entreprise, pas chez un seul employé
- Poser des questions à vos propres données, protégées par utilisateur
- Concepts, aperçus et documents prêts à l'emploi dès que vous commencez
Insight lit et écrit dans les systèmes où le travail est réellement effectué. Les intégrations existantes incluent Exact Online, WeFact, HostFact, Mollie, Bloxs, Microsoft 365 et Outlook, Google Analytics, Search Console et Google Ads. Si votre système n'est pas listé, c'est une question de configuration, pas une impossibilité.
Insight est actuellement utilisé par des entreprises dans la gestion des débiteurs, la gestion immobilière, les assurances et les soins de santé, le tout sur le même logiciel. Votre environnement est configuré autour de la façon dont vous travaillez déjà, et non l'inverse.
Pourquoi ne pas simplement prendre des abonnements IA individuels ?
C'est une bonne question. Les abonnements individuels sont bon marché et actifs dès demain, et pour certaines entreprises, c'est suffisant. Insight utilise le même type de modèle d'IA que celui que vous obtiendriez avec un abonnement individuel. La différence réside dans tout ce qui l'entoure : l'environnement de travail, la mémoire, les intégrations, les limites et le suivi.
| Abonnements IA individuels | Insight |
|---|---|
| Chaque employé a son propre compte | Un environnement d'entreprise unique |
| Expliquer le même contexte à chaque fois | Un contexte d'entreprise partagé qui perdure |
| L'IA fait quelque chose si quelqu'un le demande | Tâches qui se poursuivent jour et nuit sans que personne ne le demande |
| Historiques de chat séparés | Un dossier consultable par tâche |
| Réponse en image, vous exécutez vous-même | L'IA exécute dans les systèmes réels et fait rapport |
| Aucune trace de ce qui s'est passé | Chaque tâche, chaque rapport et chaque décision est enregistré |
| La connaissance appartient à l'employé | La connaissance appartient à l'entreprise |
Ce que le collègue IA est autorisé à faire et où il s'arrête
Un collègue a une tâche, un mandat et une responsabilité. Dans Insight, les trois sont techniquement réglés.
Il agit de manière autonome
- Rechercher, analyser, mesurer et rapporter
- Récupérer des données de vos systèmes
- Préparer des concepts et des documents
- Mettre à jour les aperçus
- Signaler ce qui nécessite une attention particulière
Il s'arrête par définition
- Ne rien envoyer à l'extérieur
- Ne pas contacter de client ou de tiers
- Ne rien annuler ni retirer hors ligne
- Pas de changements financiers
- Ne rien supprimer
S'il atteint une telle limite, il vous soumettra le travail avec un plan prêt à l'emploi, afin que vous puissiez l'approuver ou non d'un simple clic. S'il ne sait pas quelque chose, il posera une question concrète. Vous déplacez vous-même la limite, par sujet, avec un mandat défini. Ce qui n'y figure pas ne se produit pas.
Vos données sont stockées sur un serveur dédié sous notre gestion en Europe, avec des sauvegardes cryptées, une authentification à deux facteurs et un accès fermé par défaut.
Insight vous convient si
- il y a du travail qui revient chaque semaine et qui nécessite un jugement
- vos informations sont dispersées sur des systèmes qui ne communiquent pas entre eux
- les connaissances sont principalement dans la tête de quelques personnes
- vous, en tant que propriétaire ou directeur, prenez les décisions
Insight n'est PAS le bon choix si
- vous souhaitez poser une question occasionnelle à l'IA : un abonnement séparé est un conseil plus honnête
- il s'agit d'une tâche fixe sans exceptions : une connexion ordinaire est moins chère pour cela
- vos processus ne sont pas encore numériques
- vous avez une exigence de certification telle que ISO 27001 ou un audit de sécurité externe : nous ne l'avons pas aujourd'hui
Comment commencer
1. Introduction
Une conversation : qu'est-ce qui est coincé, qu'est-ce qui prend le plus de temps, quels systèmes utilisez-vous ? Si Insight ne vous ajoute rien, nous le dirons.
2. Choisissez un processus
Pas toute votre entreprise. Une chose qui prend du temps et qui est mesurable : la vue d'ensemble hebdomadaire, les éléments ouverts, les rondes d'inspection.
3. Configurer et utiliser
Nous construisons votre carte et connectons les premiers systèmes, généralement en 2 à 6 semaines. Ensuite, vous mettez vous-même des devoirs sur le tableau et nous nous développons à votre rythme.
Insight convient-il à votre entreprise ?
Une conversation suffit pour déterminer cela, et si la réponse est non, vous entendrez parler de nous.
Téléphonez 020 211 10 10Envoyer un e-mail à info@arimpex.nl ou remplissez le formulaire. Dites-nous brièvement quel travail vous revient chaque semaine.
