KOBİ'ler için Yapay Zeka
Insight: Şirketinizde çalışan kendi yapay zeka meslektaşınız
Sorun, yapay zekanızın olmaması değil
Neredeyse her şirket artık yapay zeka kullanıyor. Ofiste biri ChatGPT ile, diğeri Claude ile çalışıyor. Biraz yardımcı oluyor. Ancak şirketin kendisinde pek bir şey değişmiyor. Bunun nedeni, yapay zekanın yanlış yere inmesidir: tek bir çalışanın tarayıcısına. Model şirketinizi tanımıyor, bilgi tek bir sohbet geçmişinde kalıyor ve birisi aklına gelmedikçe hiçbir şey olmuyor.
Insight şirketinizin kendi yapay zeka meslektaşını işe koyduğu çalışma ortamıdır. İşinizin, bilginizin, rakamlarınızın ve sistemlerinizin bir araya geldiği, insanların ve yapay zekanın aynı konuda tartıştığı ve yapay zekanın sizin belirlediğiniz sınırlar içinde bağımsız olarak iş yaptığı tek bir yer.
Kısacası: Insight, yapay zekayı tek bir çalışanın tarayıcısından şirketinizin altyapısına taşır.
İşte böyle çalışır
Hiç ayrılmayan bir meslektaş hayal edin.
1. Panoya bir not asarsınız
Örneğin: X müşterisinin faturalarının neden üç aydır açıkta olduğunu öğrenin. Şuraya dokunursunuz: Hadi yap.
2. Yapay zeka meslektaşı işe koyulur
Faturalandırma sisteminde, e-posta yazışmalarında ve ödeme geçmişinde arama yapar ve bulduklarını, yaptıklarını ve onayınız için neye ihtiyacı olduğunu aynı kartın altına yazar.
3. Aynı konu başlığı altında ayarlama yaparsınız
Sözleşmenin geçen yıl değiştirildiğini altına yazarsınız. O okur ve devam eder. Yeni bir konuşma yok: daha önce söylenen her şey hala orada.
Siz uyurken, istemenize gerek kalmadan kontroller devam eder: tüm web siteleri hala çalışıyor mu, bir sertifika süresi doluyor mu, ödenmemiş bir fatura var mı, dikkat gerektiren bir posta geldi mi.
Ne yaparsınız: talimat verir, onaylar, reddeder, ayarlar ve bir makineye ait olmayan şeylere karar verirsiniz.
Insight ne yapar: araştırır, inşa eder, ölçer, hazırlar, raporlar ve bir sonraki adımın geri döndürülemez olduğu veya dışarı çıktığı anda durur.
Insight şirketiniz için ne yapar
- Bir panoda görevler, yapay zeka tarafından yürütülür ve altında rapor bulunur
- Kendi sistemlerinizden günlük canlı verileriniz
- Gece gündüz devam eden kontroller ve sinyaller
- Şirkette kalan, tek bir çalışanda kalmayan bilgi ve kararlar
- Kendi verilerinize soru sorma, kullanıcı başına kısıtlanmış
- Başladığınızda hazır olan konseptler, genel bakışlar ve belgeler
Insight, işin gerçekten yapıldığı sistemlerde okur ve yazar. Mevcut bağlantılar arasında Exact Online, WeFact, HostFact, Mollie, Bloxs, Microsoft 365 ve Outlook, Google Analytics, Search Console ve Google Ads bulunmaktadır. Sisteminiz listede yoksa, bu bir kurulum sorusudur, imkansızlık değil.
Insight bugün alacak yönetimi, emlak yönetimi, sigorta ve sağlık gibi sektörlerdeki şirketlerde, hepsi aynı yazılımla çalışmaktadır. Ortamınız, sizin zaten çalıştığınız şekilde kurulur, tersi değil.
Neden sadece ayrı AI abonelikleri olmasın?
İyi bir soru. Ayrı abonelikler ucuzdur ve yarın aktif olur ve bazı şirketler için bu yeterlidir. Insight altında, ayrı bir abonelikte de alacağınız aynı tür AI modeli çalışır. Fark, etrafındaki her şeydedir: çalışma alanı, bellek, bağlantılar, sınırlar ve takip.
| Ayrı AI abonelikleri | Insight |
|---|---|
| Her çalışana kendi hesabı | Tek bir şirket ortamı |
| Her seferinde aynı bağlamı yeniden açıklamak | Kalıcı olan tek bir paylaşılan şirket bağlamı |
| Biri sorduğunda yapay zeka bir şeyler yapar | Kimse sormadan gece gündüz devam eden görevler |
| Ayrı sohbet geçmişleri | Görev başına bir aranabilir dosya |
| Görsel olarak yanıtlayın, uygulamayı kendiniz yapın | Yapay zeka gerçek sistemlerde yürütür ve raporlar |
| Olan bitene dair hiçbir iz yok | Her görev, her rapor ve her karar sabittir |
| Bilgi çalışana aittir | Bilgi şirkete aittir |
Yapay zeka meslektaşının neye izin verildiği ve nerede durduğu
Bir meslektaşın bir görevi, bir yetkisi ve bir sorumluluğu vardır. Insight'ta her üçü de teknik olarak düzenlenmiştir.
Bağımsız olarak yapar
- Araştırma, analiz etme, ölçme ve raporlama
- Sistemlerinizden veri alma
- Taslakları ve belgeleri hazırlama
- Genel bakışları güncelleme
- Dikkat gerektiren şeyleri belirleme
Kesinlikle durur
- Dışarıya hiçbir şey göndermeme
- Müşteri veya üçüncü tarafla iletişime geçmeme
- Hiçbir şeyi iptal etmeyin veya çevrimdışı yapmayın
- Finansal değişiklik yok
- Hiçbir şeyi silmeyin
Böyle bir sınıra ulaştığında, işi hazır bir planla geri verir, böylece tek bir dokunuşla onaylarsınız veya onaylamazsınız. Bir şeyi bilmiyorsa, somut bir soru sorar. Sınırı kendiniz, konu bazında, belirli bir yetkiyle belirlersiniz. Orada belirtilmeyen hiçbir şey yapılmaz.
Verileriniz, şifreli yedeklemeler, iki faktörlü kimlik doğrulama ve varsayılan olarak kapalı olan erişim ile Avrupa'da kendi sunucumuzda bizim yönetimimiz altında bulunmaktadır.
Insight size uygunsa
- her hafta tekrarlayan ve yargı gerektiren işler varsa
- bilgileriniz birbiriyle konuşmayan sistemlere dağılmışsa
- bilgi şu anda birkaç kişinin kafasında yoğunlaşmışsa
- sahip veya yönetici olarak kendiniz karar veriyorsanız
Insight doğru seçim değildir eğer
- ara sıra yapay zekaya bir soru sormak istiyorsanız: o zaman ayrı bir abonelik daha dürüst bir tavsiyedir
- istisnasız tek bir sabit görev söz konusuysa: o zaman normal bir bağlantı daha ucuzdur
- süreçleriniz henüz dijital değilse
- ISO 27001 gibi bir sertifikasyon gereksiniminiz veya harici bir güvenlik denetiminiz varsa: bugün bunlara sahip değiliz
Nasıl başlarsınız
1. Tanışma
Tek bir görüşme: Neler tıkandı, en çok zamanı ne alıyor, hangi sistemleri kullanıyorsunuz? Insight size bir şey katmıyorsa, bunu söyleriz.
2. Tek bir süreç seçin
Tüm şirketiniz değil. Zaman alan ve ölçülebilir tek bir şey: haftalık genel bakış, açık kalemler, denetim turları.
3. Kurulum ve kullanım
Panonuzu oluşturur ve ilk sistemleri genellikle 2 ila 6 hafta içinde bağlarız. Daha sonra panoya kendiniz görevler eklersiniz ve hızınıza göre genişletiriz.
Insight şirketiniz için uygun mu?
Bunu belirlemek için tek bir görüşme yeterlidir ve cevap hayır ise, bunu bizden duyarsınız.
Ara 020 211 10 10, e-posta gönder info@arimpex.nl veya formu doldurun. Bize her hafta hangi işlerin geri geldiğini kısaca anlatın.