IA para PMEs
Insight: um colega de IA próprio que trabalha na sua empresa
O problema não é que você não tenha IA
Quase todas as empresas já usam IA. Alguém no escritório trabalha com ChatGPT, outro com Claude. Ajuda, um pouco. No entanto, pouco muda na própria empresa. Isso ocorre porque a IA aterrissa no lugar errado: no navegador de um funcionário. O modelo não conhece sua empresa, o conhecimento fica preso em um histórico de bate-papo e algo só acontece se alguém se lembrar.
Insight é o ambiente de trabalho onde sua empresa coloca um colega de IA para trabalhar. Um lugar onde seu trabalho, seu conhecimento, seus números e seus sistemas se unem, onde pessoas e IA se consultam no mesmo tópico, e onde a IA executa o trabalho de forma autônoma dentro dos limites que você mesmo define.
Em suma: Insight move a IA do navegador de um funcionário para a infraestrutura da sua empresa.
É assim que funciona
Imagine um colega que nunca sai.
1. Você coloca um cartão no quadro
Por exemplo: descubra por que as faturas do cliente X estão em aberto há três meses. Você digita em Vá em frente e faça.
2. O colega de IA começa a trabalhar
Ele pesquisa no sistema de faturamento, na troca de e-mails e no histórico de pagamentos, e anota no mesmo cartão o que encontrou, o que fez e para o que precisa da sua aprovação.
3. Você ajusta na mesma conversa
Você digita abaixo que o contrato foi alterado no ano passado. Ele lê e continua. Nenhuma nova conversa: tudo o que foi dito antes ainda está lá.
E enquanto você dorme, as verificações que você não precisou pedir continuam: todos os sites ainda estão funcionando, um certificado está expirando, uma fatura não foi paga, chegou correspondência que precisa de atenção.
O que você faz: dar ordens, aprovar, recusar, ajustar e decidir o que não pertence a uma máquina.
O que a Insight faz: pesquisar, construir, medir, preparar, relatar e parar no momento em que o próximo passo é irreversível ou sai.
O que a Insight faz pela sua empresa
- Tarefas em um quadro, executadas pela IA com relatório abaixo
- Seus números diariamente ao vivo de seus próprios sistemas
- Verificações e sinalização que funcionam dia e noite
- Conhecimento e decisões que permanecem na empresa, não com um único funcionário
- Fazer perguntas aos seus próprios dados, protegidos por usuário
- Conceitos, visões gerais e documentos prontos quando você começa
O Insight lê e escreve nos sistemas onde o trabalho realmente acontece. As integrações existentes incluem Exact Online, WeFact, HostFact, Mollie, Bloxs, Microsoft 365 e Outlook, Google Analytics, Search Console e Google Ads. Se o seu sistema não estiver listado, é uma questão de configuração, não uma impossibilidade.
O Insight é atualmente utilizado por empresas em áreas como gestão de dívidas, gestão imobiliária, seguros e saúde, tudo no mesmo software. O seu ambiente é configurado em torno da forma como já trabalha, e não o contrário.
Por que não apenas assinaturas de IA separadas?
Uma boa pergunta. As assinaturas separadas são baratas e ativas amanhã, e para algumas empresas isso é suficiente. O Insight executa o mesmo tipo de modelo de IA que você obteria em uma assinatura separada. A diferença está em tudo o que o rodeia: o espaço de trabalho, a memória, as integrações, os limites e o acompanhamento.
| Assinaturas de IA separadas | Insight |
|---|---|
| Cada funcionário tem sua própria conta | Um ambiente de empresa |
| Explicar o mesmo contexto repetidamente | Um contexto de empresa partilhado que permanece |
| A IA faz algo quando alguém pede | Tarefas que funcionam dia e noite sem que ninguém peça |
| Históricos de chat separados | Um arquivo pesquisável por tarefa |
| Responda visualmente, você mesmo executa | A IA executa nos sistemas reais e relata |
| Nenhum vestígio do que aconteceu | Cada tarefa, cada relatório e cada decisão são fixos |
| O conhecimento é do funcionário | O conhecimento é da empresa |
O que o colega de IA pode fazer e onde ele para
Um colega tem uma tarefa, um mandato e responsabilidade. No Insight, todos os três são tecnicamente regulamentados.
Ele faz isso de forma independente
- Pesquisar, analisar, medir e relatar
- Recuperar dados de seus sistemas
- Preparar conceitos e documentos
- Atualizar visões gerais
- Sinalizar o que precisa de atenção
Ele para por definição
- Não enviar nada para fora
- Não abordar nenhum cliente ou terceiro
- Não cancelar ou tirar do ar
- Sem alterações financeiras
- Não apagar
Se ele atingir tal limite, ele devolve o trabalho com um plano pronto, para que você possa aprovar ou não com um único toque. Se ele não souber algo, ele faz uma pergunta concreta. Você mesmo define o limite, por tópico, com um mandato delimitado. O que não está lá, não acontece.
Seus dados estão em um servidor próprio sob nossa gestão na Europa, com backups criptografados, autenticação de dois fatores e acesso que é fechado por padrão.
Insight é adequado para você se
- há trabalho que retorna toda semana e que envolve julgamento
- suas informações estão espalhadas por sistemas que não se comunicam entre si
- o conhecimento agora reside principalmente na cabeça de algumas pessoas
- você, como proprietário ou diretor, decide por si mesmo
Insight NÃO é a escolha certa se
- você quer fazer uma pergunta à IA ocasionalmente: então uma assinatura avulsa é um conselho mais justo
- trata-se de uma tarefa fixa sem exceções: uma conexão comum é mais barata para isso
- seus processos ainda não são digitais
- você tem um requisito de certificação como ISO 27001 ou uma auditoria de segurança externa: não temos isso hoje
Como você começa
1. Introdução
Uma conversa: o que está emperrado, onde a maior parte do tempo é gasta, quais sistemas você usa? Se o Insight não agregar valor para você, nós diremos.
2. Escolha um processo
Não toda a sua empresa. Uma coisa que leva tempo e é mensurável: o resumo semanal, os itens em aberto, as rodadas de inspeção.
3. Configurar e usar
Nós construímos seu quadro e conectamos os primeiros sistemas, geralmente em 2 a 6 semanas. Depois disso, você mesmo coloca tarefas no quadro e expandimos no seu ritmo.
O Insight é adequado para sua empresa?
Uma conversa é suficiente para determinar isso, e se a resposta for não, você ouvirá de nós.
Ligue para 020 211 10 10, envie um e-mail para info@arimpex.nl ou preencha o formulário. Diga-nos brevemente qual trabalho você faz toda semana.