IA para PYMES

Insight: un colega de IA propio que trabaja en su empresa

El problema no es que no tengas IA

Casi todas las empresas utilizan ya la IA. Alguien en la oficina trabaja con ChatGPT, otro con Claude. Ayuda, un poco. Sin embargo, poco cambia en la propia empresa. Esto se debe a que la IA aterriza en el lugar equivocado: en el navegador de un solo empleado. El modelo no conoce su empresa, el conocimiento se queda en un solo historial de chat y solo sucede algo si alguien se acuerda.

Insight es el entorno de trabajo en el que su empresa pone a trabajar a su propio colega de IA. Un lugar donde su trabajo, su conocimiento, sus cifras y sus sistemas se unen, donde las personas y la IA deliberan en el mismo hilo, y donde la IA realiza el trabajo de forma independiente dentro de los límites que usted mismo establece.

En resumen: Insight traslada la IA del navegador de un solo empleado a la infraestructura de su empresa.

Ejemplo de una tarea en el tablero de Insight con comentarios del colega de IA

Así es como funciona

Imagínese un colega que nunca se va.

1. Pones una tarjeta en el tablero

Por ejemplo: averigüe por qué las facturas del cliente X llevan tres meses pendientes. Usted escribe en Hazlo.

2. El colega de IA se pone a trabajar

Busca en el sistema de facturación, el intercambio de correos electrónicos y el historial de pagos, y escribe debajo de la misma tarjeta lo que encontró, lo que hizo y para qué necesita su aprobación.

3. Usted ajusta en el mismo hilo

Usted escribe debajo que el contrato fue modificado el año pasado. Él lo lee y continúa. Sin nueva conversación: todo lo que se dijo antes sigue ahí.

Y mientras usted duerme, los controles continúan sin que usted tenga que pedirlos: ¿todas las páginas web siguen funcionando, vence un certificado, no se ha pagado una factura, ha llegado correo que necesita atención?

Lo que usted hace: dar órdenes, aprobar, rechazar, ajustar y decidir qué no debe ser manejado por una máquina.
Lo que hace Insight: investigar, construir, medir, preparar, informar y detenerse en el momento en que el siguiente paso es irreversible o se hace público.

Lo que Insight hace por su empresa

  • Tareas en un tablero, ejecutadas por la IA con un informe debajo
  • Sus cifras diarias en vivo desde sus propios sistemas
  • Controles y alertas que funcionan día y noche
  • Conocimiento y decisiones que permanecen en la empresa, no en un solo empleado
  • Hacer preguntas a sus propios datos, protegidos por usuario
  • Conceptos, descripciones generales y documentos listos cuando usted comienza

Insight lee y escribe en los sistemas donde realmente se realiza el trabajo. Las conexiones existentes incluyen Exact Online, WeFact, HostFact, Mollie, Bloxs, Microsoft 365 y Outlook, Google Analytics, Search Console y Google Ads. Si su sistema no está en la lista, es una cuestión de configuración, no una imposibilidad.

Insight se utiliza hoy en día en empresas de gestión de deudores, gestión inmobiliaria, seguros y atención médica, todo con el mismo software. Su entorno se configura en torno a la forma en que ya trabaja, no al revés.

¿Por qué no simplemente suscripciones de IA individuales?

Una buena pregunta. Las suscripciones individuales son baratas y están activas mañana, y para algunas empresas eso es suficiente. Bajo Insight se ejecuta el mismo tipo de modelo de IA que obtendría en una suscripción individual. La diferencia está en todo lo que lo rodea: el espacio de trabajo, la memoria, las conexiones, los límites y el seguimiento.

Suscripciones de IA individualesInsight
Cada empleado tiene su propia cuentaUn entorno empresarial
Explicar el mismo contexto una y otra vezUn contexto empresarial compartido que permanece
La IA hace algo cuando alguien lo pideTareas que se ejecutan día y noche sin que nadie las pida
Historias de chat sueltasUn archivo de búsqueda por tarea
Respuesta en imagen, usted mismo lo ejecutaLa IA ejecuta en los sistemas reales e informa
Ni rastro de lo sucedidoCada tarea, cada informe y cada decisión es fija
El conocimiento es del empleadoEl conocimiento es de la empresa

Lo que el colega de IA puede hacer por sí mismo y dónde se detiene

Un colega tiene una tarea, un mandato y una responsabilidad. En Insight, los tres están técnicamente regulados.

Lo hace de forma independiente

  • Investigar, analizar, medir e informar
  • Recuperar datos de sus sistemas
  • Preparar borradores y documentos
  • Actualizar resúmenes
  • Señalar lo que necesita atención

Se detiene por definición

  • No enviar nada al exterior
  • No contactar a ningún cliente o tercero
  • No cancelar ni desconectar nada
  • Sin cambios financieros
  • No eliminar nada

Si se encuentra con un límite, devuelve el trabajo con un plan listo para usar, para que usted pueda aprobarlo o no con un solo toque. Si no sabe algo, hace una pregunta concreta. Usted mismo establece el límite, por tema, con un mandato definido. Lo que no está ahí, no sucede.

Sus datos se encuentran en un servidor propio bajo nuestra gestión en Europa, con copias de seguridad cifradas, autenticación de dos factores y acceso cerrado por defecto.

Insight es adecuado para usted si

  • hay trabajo que se repite cada semana y que requiere juicio
  • su información está dispersa en sistemas que no se comunican entre sí
  • el conocimiento reside principalmente en la mente de unas pocas personas
  • usted, como propietario o director, toma las decisiones

Insight NO es la elección correcta si

  • ocasionalmente quiere hacer una pregunta a la IA: entonces una suscripción separada es un consejo más justo
  • se trata de una tarea fija sin excepciones: una conexión normal es más barata para eso
  • sus procesos aún no son digitales
  • tiene un requisito de certificación como ISO 27001 o una auditoría de seguridad externa: no los tenemos hoy

Cómo empezar

1. Introducción

Una conversación: ¿qué está atascado, qué consume más tiempo, qué sistemas utiliza? Si Insight no le aporta nada, se lo diremos.

2. Elegir un proceso

No toda su empresa. Una cosa que consume tiempo y es medible: el resumen semanal, las partidas pendientes, las rondas de inspección.

3. Configurar y usar

Construimos su tablero y conectamos los primeros sistemas, generalmente en 2 a 6 semanas. Luego, usted mismo coloca tareas en el tablero y nosotros ampliamos a su ritmo.

¿Insight se adapta a su empresa?

Una conversación es suficiente para determinarlo, y si la respuesta es no, se lo haremos saber.

Llamar 020 211 10 10o envíe un correo electrónico a info@arimpex.nl o rellene el formulario. Cuéntenos brevemente qué trabajo se repite cada semana en su empresa.

Escríbenos